Để in văn bản thì kô có gì hơn là 1 máy in laser đen trắng, vì chất lượng in có thể nói là tốt nhất và giá thành cũng rất thấp cho 1 trang in.

Khi máy in laser hết mực thì 1 bài toán được đặt ra khiến đa số người dùng đắn đo: nên thay hộp mực (toner cartridge) để đảm bảo tuổi thọ cho chiếc máy đắt tiền hay nạp lại mực để tiết kiệm chi phí.

Để hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của hộp mực ta sẽ tìm hiểu sơ lược về cách vận hành của máy in laser.
Quy trình của máy in laser bắt đầu từ bộ phận nguồn phát là diod laser.Chùm tia laser phát ra được hướng xuyên qua 1 hệ thống các thấu kính hội tụ và gương để sau cùng đập vào mặt trống in, rồi tắt khi nó quét trên mặt trống.

Qui trình của việc nạp mực gồm các thao tác sau đây:
- Tháo rã các bộ phận của hộp mực.
- Làm vệ sinh hút sạch bụi bẩn, dò các hư hỏng hao mòn của bộ phận.
- Hút sạch mực thừa.
- Lắp ráp các chi tiết đã làm sạch.
- Nạp mực mới.
- In thử trang đầu tiên.

Và nếu bạn vừa mua máy in với hộp mực mới tinh, thì đây là những điều cần biết thực hiện từ lần sử dụng đầu tiên:
- Vệ sinh thường xuyên máy in (tháo hộp mực cất đúng cách), hút bụi, giấy vụn bên trong máy. Lưu ý: trên 80% sự cố máy in là từ vệ sinh kém, môi trường nhiều bụi...
- Khi bị kẹt giấy, lập tức lấy hộp mực ra cất trong hộp tối, rút giấy thuận chiều trang giấy đi tới.
- Không nên tắt máy in trong giờ làm việc, điều này nhằm giữ cho máy có hơi ấm, làm giảm bớt độ ẩm trong máy, Độ ẩm cao trong không khí cũng là nguyện nhân gây ra việc mực vón cục làm hư hỏng máy.
- Không nên sử dụng giấy quá mỏng, hay chất lượng quá xấu. Giấy còn sót tạp chất thì có thể gây ra xước trống, tạo ra các lỗi không thể khắc phục được.
- Khi trang in có vệt mờ dọc, lấy hộp mực ra và lắc đều, nếu tình trạng trên biến mất: hộp mực sắp hết, bạn chỉ có thể in thêm vài chục trang nữa là hết.

Lưu ý: các cơ sở nạp mực chuyên nghiệp thật sự luôn thử 1 trang in trước khi nạp, ghi rõ mã số của hộp mực để bạn chắc chắn sẽ nhận lại hộp mực của bạn chứ không phải là hộp mực khác và phải đảm bảo in cho đến khi hết mực.

Bảo trì máy in, hộp mực đúng cách, bạn có thể tái sử dụng hộp mực tới 5 lần và sẽ tiết kiệm 1 số tiền kô nhỏ. Việc nạp mực in, nếu thực hiện đúng quy cách tại các cơ sở chuyên nghiệp thì hoàn toàn kô có hại gì cho máy in hay chất lượng trang in cả, vì thế bạn đừng hiểu sai làm về nạp mực.